Zespół prowadzący szkolenia realizatorów programu „Archipelag Skarbów” udziela formalnej akredytacji, która stanowi formę rekomendacji dla nowej ekipy realizatorów. Od strony formalnej realizacje programu wymagają osobnych uzgodnień z każdą ekipą. W niektórych przypadkach formalną stroną umowy z gminą lub innym podmiotem może być nasza Fundacja, w innych inna organizacja lub firma (np. ta, z którą związany jest lider nowego zespołu). Od uzgodnionego trybu współpracy formalnej zależy opłata z tytułu praw autorskich do programu, którą odprowadza się na rzecz Fundacji od każdej realizacji. W ramach tego kosztu nowym realizatorom użycza się wszelkiej własności intelektualnej (materiałów i prezentacji multimedialnych) koniecznych do prowadzenia programu oraz dosyła się na bieżąco dokonywane przez autorów zmiany i udoskonalenia.

Zespół jest zobowiązany do przysyłania do Fundacji elektronicznych podsumowań ankietek do monitoringu oraz podpisanych przez przedstawiciela szkoły opinii o realizacji.